2012年8月27日星期一

如何提高工作会议效率


如何提高工作会议效率

#工作效率# 笔记:20120820 ) 

鉴于最近繁忙的工作,基本上每天一次工作会议讨论,其中深度热度都保持在良好的范围。差不多这样的会议:5-6人讨论会议,每次会议总结一份会议记录结果与TODO LIST,明确分工情况,每次会议内容开始于上次会议的结果与TODO LIST。大概流程如下:

a. 回顾上次会议TODO LIST的解决情况。
b. 各自发言提出遇到的新旧问题,一起讨论解决方案。
c. 下一步工作任务的确定与分工。
d. 会议记录并总结。

这段时间的会议参与让自己对于这方面有些额外(除工作内容)的体会,而且感觉不错不妨尝试将心得描述出来。
……

就关于如何提高工作会议效率”该话题,在此简单地总结关键的几点:

1,确定会议主题可包括若干主题,但不求多。
     开会之前就需要有人去确定会议的主题或是上次会议遗留下来的TODO LIST。

2彼此讨论需要意见鲜明,此时沟通无需含蓄遮掩。
     越是含蓄,或是表达不清,那么使问题容易复杂化。若没想到把问题表达情况,那请你继续思考。

3必需有人具权威地控制讨论范围,避免跑题。
     多人的会议讨论,容易扩大了问题讨论范围,或多种解决方案无法让问题有着落,或多方持有不同观点等等……此时需要权威人的拍板。

4白板画笔必备,且需有人做过程记录并会后总结。
     白板与画笔可以是思维表现的载体,彼此快速沟通的催化剂。可能这样形容不够贴切,但差不多就那意思了。会议记录与总结目的就是提取会议要点,让会议内容延续下去如推进工作进展,落实会议结果。

5适当控制讨论情绪,激动也行但不得积怨。
     希望通过会议上面的讨论,从侧面上可以增进同事间彼此的沟通与理解。

其实,实际工作中各人情况存在或多或少的差异,所以以上这些当然不是教条,只是一种工作方面的心得感悟,甚至是一时的。


附一条,昨晚的微博,如下:
睡前吐点不快,以好睡觉:哎,忙活一天,加班就不说了,都是边敲代码边思考琢磨边讨论再敲代码...这样的头脑风暴,甚可惜的是折腾到十点半还没出来满意的结果,只能明天赶早继续,还有,更好的彼此协作很重要,需进一步改进。祝晚上睡好别满脑浑沌着,明天事半功倍!好久没这状态了,亦好亦不好。

(完)

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